周高山在基层干了十几年，最怕的不是群众工作，是写材料。

“作为基层党员干部，我现在就正运用 AI写公文 写各类工作总结和规划，”他在半月谈的采访里说，“它在信息检索、搭建公文框架、处理基础文稿方面优势明显，我只要把自身工作与DeepSeek生成的文稿进行修改融合就可以，提升工作效率相当明显。”

这话放一年前没人敢信。用AI写公文？领导知道了不批才怪。但现在不一样了。潮州湘桥区直接在政府内部署了DeepSeek，搞出近20款政务AI应用——公文撰写、文本校对、政策解读、合同审查、立项审核，全包了。遵义市也跟进了，搞了个“智能政务助手”，公文拟办从小时级压到分钟级。

体制内用DeepSeek写材料，已经不是“能不能”的问题，是“谁还没用”的问题。

别把它当枪手，当秘书

很多人用AI写公文，打开对话框就一句：“帮我写个通知”。

DeepSeek回了，一看——格式不对、语气不对、连发文字号的位置都不对。问题出在哪？你没告诉它你是谁、要什么、给谁看。

台山市科工商务局专门搞了个分享会，讲的就是怎么把DeepSeek用明白。他们总结的经验就一条：把AI当你的秘书，不是当你的替身。

秘书怎么用？你告诉她“帮我拟个安全生产的通知”，她得知道你们单位的发文格式、常用措辞、往年的模板长什么样。AI也一样。

正确示范：

“以XX市应急管理局名义，起草一份关于做好汛期安全生产工作的通知。要求：按‘一、提高思想认识；二、排查重点隐患；三、强化应急值守’的三段式结构，语气严肃正式，末尾加‘请各单位于5月20日前报送落实情况’。参考格式：《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012。”

不是让它替你写，是让它按你的框架填内容。你掌握结构，它负责效率。

会议纪要：从听写到“滤网”

开会两小时，整理纪要两小时——这是很多人的噩梦。

DeepSeek的128K上下文窗口，能一次性吞下整场会议的转录稿。你不用再一句一句听，把录音转文字扔给它就行。

指令可以这样写：

“你是专业行政秘书。根据以下会议原始记录，按三个模块整理：

• 决策项（✔）：会议达成的所有共识
• 待办项（□）：任务、责任人、截止时间
• 风险预警（！）：潜在问题和瓶颈
  删除所有讨论废话、语气词、重复内容。”

它会把“我觉得可能大概也许”这类废话全滤掉，直接给你一张表：

✔ 决策项：Q3研发重心转向移动端
□ 待办项：张三周五前提交原型
！ 风险预警：现有服务器带宽可能撑不住并发测试

以前整理纪要叫“在大海里捞针”，现在DeepSeek是那个帮你把海水抽干、把针整齐摆在桌上的人。你只需要决定哪根针用在哪。

通知和请示：套模板，别自己造

写通知最怕什么？格式不对。

荆州学院给辅导员搞了个公文写作培训，专门教怎么用DeepSeek。他们的经验是：把模板给AI，让它填空。

紧急通知模板：

“以行政部名义，起草公司全面禁烟通知。按‘一、禁烟区域；二、奖惩措施；三、举报渠道’三级结构。语气严肃中立，不带形容词。开头用‘各部门：’，末尾加落款和日期。”

请示件模板：

“以XX部门名义，起草关于申请追加项目经费的请示。事由：因原材料价格上涨，原预算不足。需附：预算明细表、比价报告、绩效目标。结尾用‘妥否，请批示。’”

湘桥区那个“政府采购AI助手”更狠，输入关键词，它自动解析最新采购政策、生成规范文本、提示风险点。以前编招标文件要好几天，现在几小时。

风险点：这些事千万别干

基层用AI写材料，最大的争议不是“能不能用”，是“怎么用才不会出事”。

第一，别让它“无中生有”

有人说AI最大的问题是容易被当成“造假工具”——没有亮点就让它编一个，没有数据就让它“杜撰”个案例。这是红线。DeepSeek给你的只能当参考，你材料里的每个数字、每句话，必须来自实际工作。

第二，涉密文件别上传

有人图省事直接把涉密文档扔进AI，这是大忌。湘桥区做本地化部署，就是为了“数据不出域、可用不可见”。如果你单位没有本地部署，上传之前先把敏感信息删干净。习惯不改，迟早出事。

第三，别丢掉自己的思考

有位基层干部说得特别在理：“AI搭框架，细节是自己的；文字可以是AI的，但思想一定要是自己的。”DeepSeek帮你省时间，不是替你省脑子。材料交出去之前，逐字过一遍，确保经得起问。

偷偷用的那些人，到底在用什么？

半月谈采访过不少基层干部，有人说DeepSeek“卸下了许多重复劳动的包袱”，有人说它“打开思路，帮人理顺切入点”。

他们用DeepSeek干的事，大致分三类：

搭框架。写总结不知道从哪下手？DeepSeek三秒给你一个四段式结构：政治站位、工作成效、经验启示、明年计划。你往里填自己的东西就行。

改语言。写出来的东西干巴巴？让它“用更正式的语气改写”“加一些政策依据的引用”。它不会帮你编数据，但能让表述更规范。

查漏补缺。写完一份材料，扔给DeepSeek：“检查一下有没有敏感词、格式对不对、逻辑通不通。”比你自己看三遍都细。

遵义市那个智能政务助手更夸张，能自动解析公文全文、智能提出拟办意见、推荐承办部门，单份文件处理时间从小时级压到分钟级。这不是帮人写材料，是帮人处理材料。

最后说一句

台山市科工商务局的分享会上，有人问了句大实话：“用AI写材料，领导知道了会不会有意见？”答案是：领导可能早就在用了。

湘桥区那个政务AI平台，是政府自己部署的。遵义那个智能助手，也是政府牵头搞的。连体制内都在推AI办公，你还在纠结“能不能用”？

问题的关键不是“用不用”，是“怎么用才能又快又好还不踩红线”。

DeepSeek是你的秘书、你的滤网、你的模板库。但它不是你。

材料交出去之前，逐字过一遍。毕竟最后签字的，是你自己。